Privacyverklaring

Dutch House Davos is een onafhankelijk, door de industrie geleid initiatief dat bedoeld is om Nederlandse en internationale leiders, investeerders, founders en partners in Davos samen te brengen.

Dutch House Davos wordt niet georganiseerd door, is niet verbonden met en niet onderschreven door het World Economic Forum, de Nederlandse overheid of enige andere overheidsinstantie.

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via hello@nldavos.com.

We kunnen persoonsgegevens verzamelen die je rechtstreeks aan ons verstrekt, onder meer via aanmeld-, contact-, registratie-, partnership- of spreekaanvraagformulieren.

Afhankelijk van hoe je met ons omgaat, kan dit omvatten:

• je naam;
• functie of professionele rol;
• organisatie of bedrijf;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• land of locatie;
• LinkedIn-profiel of ander professioneel profiel;
• interessegebieden;
• dieet-, toegankelijkheids- of aanwezigheidswensen die je zelf verstrekt;
• aanmeldings-, partnership- of sprekersinformatie;
• correspondentie en berichten die je ons stuurt; en
• alle andere informatie die je vrijwillig verstrekt.

We kunnen ook beperkte technische informatie verzamelen wanneer je onze website gebruikt, zoals je IP-adres, browsertype, apparaattype, taalvoorkeur, bezochte pagina's en cookievoorkeuren.

We bieden momenteel geen openbare gebruikersaccounts aan.

Verstrek geen gevoelige of bijzondere categorieën persoonsgegevens tenzij dit echt noodzakelijk is en wij hier specifiek om hebben gevraagd. Waar informatie over toegankelijkheid, allergieën of dieetwensen gezondheidsgerelateerde of andere gevoelige informatie kan onthullen, gebruiken we deze uitsluitend voor het relevante organisatorische doel en waar een passende grondslag van toepassing is.

Wanneer je persoonsgegevens over een andere persoon verstrekt, ben je er verantwoordelijk voor dat je bevoegd bent die informatie te verstrekken en dat de betrokkene is geïnformeerd over hoe zijn of haar gegevens kunnen worden gebruikt.

We kunnen persoonsgegevens verwerken om:

• aanmeldingen, aanvragen en blijken van interesse te beoordelen en te beantwoorden;
• potentiële deelnemers, sprekers, partners en sponsors te beoordelen;
• te communiceren over Dutch House Davos en het beoogde programma;
• meetings, sessies, opnames, horeca en andere activiteiten te organiseren;
• uitnodigingen, aanwezigheid en toegang tot de locatie te beheren;
• partnership- of deelname-afspraken voor te bereiden en te administreren;
• onze website te beheren, te beveiligen en te verbeteren;
• te voldoen aan wettelijke, regelgevende, veiligheids- en administratieve vereisten;
• misbruik, fraude of beveiligingsincidenten te voorkomen; en
• onze rechten en de rechten van anderen te beschermen.

Publicatie van informatie over Dutch House Davos betekent niet dat het evenement, de locatie, het programma of een aanmelding is bevestigd. Het evenement blijft afhankelijk van de benodigde locatieafspraken, vergunningen, goedkeuringen en operationele vereisten.

Afhankelijk van de omstandigheden verwerken we persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• ons gerechtvaardigd belang bij het ontwikkelen, organiseren, uitvoeren en beschermen van Dutch House Davos;
• het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten;
• de uitvoering van een overeenkomst of andere schriftelijke afspraak met jou;
• je toestemming, waar toestemming vereist of specifiek gevraagd is;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting; en
• het beschermen van de vitale belangen of veiligheid van personen waar nodig.

Waar we ons baseren op gerechtvaardigd belang, wegen we af of die belangen proportioneel zijn en of jouw rechten en belangen aanvullende bescherming vereisen.

Waar de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je je toestemming op elk moment intrekken. Intrekking heeft geen invloed op verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Het indienen van een aanmelding of blijk van interesse garandeert geen uitnodiging, spreekmogelijkheid, partnership of recht op deelname.

Aanmeldingen kunnen worden beoordeeld door bevoegde leden van het Dutch House Davos-team en, waar nodig, geselecteerde adviseurs, productiepartners of programmapartners die betrokken zijn bij het beoordelen of organiseren van de betreffende mogelijkheid.

We zijn niet van plan om besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen uitsluitend via geautomatiseerde verwerking te nemen.

We kunnen contact met je opnemen naar aanleiding van een aanmelding, aanvraag of bestaande relatie met Dutch House Davos.

We kunnen ook relevante organisatorische updates sturen over aanmeldingen, uitnodigingen, programmawijzigingen, locatieafspraken, uitstel of annulering.

Promotionele of marketingcommunicatie wordt alleen verstuurd waar we een passende grondslag hebben. Je kunt je op elk moment afmelden voor optionele marketingcommunicatie via de aangeboden afmeldoptie of door contact op te nemen via hello@nldavos.com.

We kunnen strikt noodzakelijke en functionele cookies gebruiken om de website te laten werken en voorkeuren te onthouden zoals taal, weergave en cookiekeuzes.

Niet-essentiële analytics, advertenties of vergelijkbare trackingtechnologieën worden alleen gebruikt waar toegestaan en, waar vereist, nadat je toestemming hebt gegeven.

Je kunt je cookievoorkeuren wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Activiteiten van Dutch House Davos kunnen fotografie, audio-opnames, video-opnames, podcastproductie of livestreaming omvatten.

Waar opnames plaatsvinden, worden deelnemers geïnformeerd via passende mededelingen, uitnodigingen, deelnamevoorwaarden of toestemmingsformulieren. Close-up-interviews, podcastoptredens en andere uitgelichte bijdragen kunnen onderworpen zijn aan een aparte vrijgave- of deelnameovereenkomst.

Opnames kunnen worden gebruikt voor redactionele, documentaire, promotionele, social-media- en communicatiedoeleinden die met Dutch House Davos verband houden.

Waar redelijkerwijs mogelijk kun je vóór een activiteit contact met ons opnemen als je niet wilt worden opgenomen in algemene evenementfotografie of -opnames. Dit is niet altijd mogelijk voor groothoek- of menigtebeelden waarin personen niet het hoofdonderwerp zijn.

We verkopen of verhuren geen persoonsgegevens.

We kunnen persoonsgegevens delen waar redelijkerwijs noodzakelijk met:

• aanbieders van webhosting, cloudopslag en IT;
• aanbieders van e-mail, communicatie en aanmeldingsbeheer;
• aanbieders van evenementen, locatie, beveiliging en accreditatie;
• aanbieders van productie, fotografie, opnames en livestreaming;
• professionele adviseurs, zoals juridische en fiscale adviseurs;
• geselecteerde programma-, partnership- of operationele partners;
• overheidsinstanties waar openbaarmaking wettelijk vereist is; en
• een opvolgende organisatie in verband met een herstructurering, overdracht of voortzetting van het initiatief.

Dienstverleners mogen persoonsgegevens uitsluitend voor de afgesproken doeleinden verwerken en moeten deze passend beschermen.

We delen aanmeldingsinformatie niet met een ongerelateerde derde voor diens eigen marketingdoeleinden zonder een passende grondslag.

Sommige dienstverleners of ontvangers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten Nederland, de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.

Waar persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, nemen we passende stappen om te zorgen dat de doorgifte is toegestaan en dat waar vereist geschikte waarborgen aanwezig zijn. Deze waarborgen kunnen een adequaatheidsbesluit, goedgekeurde contractuele clausules of een ander wettelijk erkend doorgiftemechanisme omvatten.

We bewaren persoonsgegevens alleen zolang redelijkerwijs nodig is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden, waaronder het beheren van aanmeldingen, het organiseren van activiteiten, het bijhouden van passende bedrijfsadministratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijnen kunnen verschillen afhankelijk van het type informatie en de aard van onze relatie met jou.

Informatie van niet-geselecteerde aanmeldingen of algemene aanvragen wordt normaal gesproken verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze redelijkerwijs niet meer nodig is, tenzij je hebt ingestemd dat we deze mogen bewaren voor toekomstige Dutch House Davos-mogelijkheden.

Informatie die verband houdt met een overeenkomst, betaling, partnership of wettelijke verplichting kan langer worden bewaard waar dit nodig is voor administratieve, fiscale, boekhoudkundige of juridische doeleinden.

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkele website, e-mailsysteem of elektronische opslagmethode kan echter volledig veilig worden gegarandeerd. Je bent zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met het elektronisch verzenden van informatie.

Onder voorbehoud van toepasselijk recht kun je het recht hebben om:

• inzage in je persoonsgegevens te vragen;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te vragen;
• verwijdering van je persoonsgegevens te vragen;
• beperking van de verwerking te vragen;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• toestemming in te trekken waar de verwerking op toestemming is gebaseerd;
• dataportabiliteit te vragen;
• informatie te verkrijgen over internationale doorgiften; en
• een klacht in te dienen bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Mail hello@nldavos.com om je rechten uit te oefenen.

We kunnen redelijke informatie vragen om je identiteit te verifiëren voordat we reageren. Bepaalde rechten kunnen beperkt zijn waar we wettelijk verplicht of anderszins gemachtigd zijn de betreffende informatie te bewaren of te verwerken.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Afhankelijk van waar je je bevindt en waar de verwerking plaatsvindt, kun je ook het recht hebben om contact op te nemen met een andere bevoegde Europese of Zwitserse gegevensbeschermingsautoriteit.

Onze website kan links bevatten naar websites, platforms of diensten van derden.

We zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, beveiliging of inhoud van die derden. We raden aan hun privacy-informatie te bekijken voordat je persoonsgegevens verstrekt.

Dutch House Davos is primair bedoeld voor een professioneel en zakelijk publiek en is niet gericht op kinderen.

We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen via de website zonder passende toestemming. Neem contact met ons op als je vermoedt dat een kind ons ten onrechte persoonsgegevens heeft verstrekt.

We kunnen deze privacyverklaring bijwerken naarmate de website, evenementplannen, aanmeldprocessen, dienstverleners of wettelijke vereisten zich ontwikkelen.

De actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd. De datum “Laatst bijgewerkt” geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is herzien.

Voor vragen, verzoeken of klachten over persoonsgegevens kun je contact opnemen via hello@nldavos.com.